Word 檔案轉簡報檔的 AI 工具比較

臨時收到將 Word 檔直接轉成簡報檔的工作,比較了 Claude 與 Gamma 兩種服務產生的簡報:本文比較兩者在視覺呈現、執行效率、技術穩定性三方面的表現。

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1. 使用場景:快速溝通或討論細節

Gamma 適合快速掌握重點 (5~10分鐘)

如果要在5~10分鐘內跟高階主管簡報,主管時間有限需要快速掌握重點:為什麼重要,可以收到的投資回報?是否符合公司願景?Gamma 以 Word 內容為基礎,但是重新設計資訊架構,調整了重點資訊呈現比重與順序。

Claude 適合詳細討論 (15~20分鐘)

保留 Word 原始內容文字,適合使用場景是15~20分鐘的專案啟動或委員審查會議。

2. 視覺元素呈現

Gamma:現代化視覺設計

Gamma 提供現代化的視覺元素與插圖,插圖由 AI 自動搭配簡報內容產生。

Claude:需後製

Claude 其實是將網頁轉換成簡報,視覺元素目前只有幾何線條與顏色區塊。如果需要插圖,需要額外花時間人工處理。

3. 執行時間

輸入檔案:內容已經階層結構化呈現項目,2 頁 Word 

Gamma 快速有效率

Word 檔案只有兩頁內容,Gamma 設定輸出 10 頁簡報、設定版面風格後,約需要 2~3 分鐘完成簡報。

Claude 需要容錯時間

沒有透過提示詞設定頁數,一開始花了兩分鐘閱讀寫簡報的最佳實踐、產生 9 個 HTML 投影片頁面,轉換過程中遇到 Playwright 無法安裝、後來改用 改用 python-pptx 套件產生,花了 7~8 分鐘,產生 9 頁簡報。

結論

1. 適合場景:Gamma 適合快速掌握重點、Claude 忠實保留執行細節

2. 視覺風格:Gamma 現代化設計 ⭐⭐⭐⭐⭐、Claude 需後製 ⭐⭐

3. 執行速度:Gamma ⭐⭐⭐⭐⭐、Claude ⭐⭐

4. 技術穩定性:Gamma 一鍵完成 ⭐⭐⭐⭐⭐、Claude 需要額外排除錯誤 ⭐⭐⭐

版本資訊

1. Gamma:使用 AI 生成簡報,需要扣點數。
2. Claude:Claude Max、Team 和 Enterprise 方案提供製作簡報功能,詳 Claude can now create and use files \ Anthropic https://www.anthropic.com/news/create-files 免費版或 Pro 方案則建議先生成有階層結構的 markdown 再用其他 AI 轉成簡報。

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