如何匯入微軟 Outlook 信件到 Gmail

公司同事即將辭職，需將微軟 MS 信箱的郵件轉移至 Gmail。因為微軟關閉了 POP3/IMAP 協定，無法直接同步。可以使用 Outlook 軟體來操作。(1) 首先，將 MS 信箱的郵件同步至電腦，匯出 PST 檔案，(2) 再將該檔案匯入到 Gmail 信箱。(3) 完成匯入後，透過 IMAP 協定，郵件會自動同步到 Gmail 雲端。

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問題狀況

公司同事即將辭職，問到怎樣把公司微軟 Outlook 信箱轉到 Gmail 信箱。 (為了避免與 Outlook 軟體混淆，以下會簡稱 MS 信箱)。

微軟關閉 POP3、IMAP 協定，所以無法在 Gmail 設定使用 POP3、IMAP 協定，直接抓取 MS 信箱。

解決問題步驟

1. 電腦使用 Outlook 軟體，連結 MS 信箱與 Gmail 信箱帳號。

2. 將 MS 信箱的雲端的信件同步下載到電腦後，再匯出 PST 檔案。詳細操作說明請見「備份電子郵件 - Microsoft 支援服務」

3. Outlook 軟體，切換到 Gmail 信箱帳號，匯入 PST 檔案。操作說明請見：「從 Outlook .pst 檔案匯入電子郵件、連絡人和行事曆 - Microsoft 支援服務」

這樣就完成匯入微軟 Outlook 信件到 Gmail。

關於 IMAP 協定 (Internet Message Access Protocol、網際網路資訊訪問協定)

IMAP 是一種可以同步本地端與雲端郵件的協定。因此，當您將舊郵件匯入到 Outlook 軟體後，透過 IMAP 協定，這些郵件會自動同步更新到 Gmail 雲端。這意味著，即使您沒有開啟電腦上的 Outlook 軟體，也可以直接打開 Gmail 網頁，查看先前已經匯入的舊郵件。 (參考資料：維基百科、IMAP 和 POP 是什麼？ )

因為匯入 PST 檔案至 Gmail 並非 Gmail 的內建功能，所以需要額外透過 Outlook 軟體或其他第三方工具完成。

如果匯入之後，在正式辭職之前還有一段時間，有其他客戶還陸續使用這個公司信箱寄信，要怎麼辦？

1. 登入 https://outlook.office.com/mail/

2. 點選上方圖示的設定