生成式 AI 協作提升簡報效率的經驗分享

分享準備 AI 講座簡報的經驗,盤點了哪些部分是人工製作或使用生成式 AI。在簡報大綱的擬定、資料分類、文章比較、原文翻譯及練習題設計中,生成式 AI 提供了許多幫助。但是最終的細節和品質還是需要人工把關。

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AI 講座內容涵蓋生成式文字聊天機器人到自動圖片生成。講座結束後,我和朋友們聚餐,很快地分享了講座內容。聚會中,朋友突然靈魂拷問:「簡報內容有哪些是AI生成的?」

回想了簡報製作過程,思考哪些部分是人工製作的,哪些部分使用了生成式 AI :

1. 簡報大綱的擬定與調整

AI 生成的簡報大綱內容在討論過程中容易太瑣碎,因此第一層的簡報大綱擬定主要採用人工方式。與主辦單位討論後,我了解到有些與會者可能會中途離開,因此調整了大綱的順序,把「使用生成式 AI 的注意事項」提前,這是我希望即使中途缺席的人也能聽到的部分。

學到什麼:

自己先有清楚的簡報大綱結構,再使用生成式 AI 展開細項內容。如果再做一次,可以在初始提示中加入講座與會者的背景與情境資訊。

2. 資料的標籤分類

「生成式 AI 可以做什麼」這部分,雖然網路上有很多案例,單純條列出來並不適合簡報的呈現。因此,我使用生成式 AI 初步分類成4~6類,再根據與會者特質,精簡至四個類別。

一開始,我無腦地請生成式 AI 分類,但最終結果需要人來調整。有些部份的講題原始素材也有同樣情況。例如電腦幻覺的處理,直接列出八項原則稍嫌冗長,使用生成式 AI 分類後更容易理解。

學到什麼:

初步分類可以交給生成式 AI ,但中途最後的精簡和調整需要人工介入,才能具體符合需求。

3. 比較不同相似文章的異同

Bing Chat 有不同的交談模式:富有創意、平衡、精確。為了比較不同交談模式,我輸入相同題目但不同模式的長文。由於文章的差異並不明顯,使用人工比較會很花時間,而生成式 AI 可以快速找出不同段落,並根據比較的指標進一步拆解和整理不同之處,讓聽眾更清楚不同交談模式的使用時機。

學到什麼:

生成式 AI 擅長比較和分析長篇幅文章,可以快速找出關鍵差異,節省時間。

4. 原文翻譯與潤搞

簡報內容參考了OpenAI、Anthropic Claude、Google Gemini、微軟等官方的提示指南。除了翻譯原文,還需要修正中國用語。雖然線上工具如:繁化姬、OpenCC 可以快速修正,但某些詞彙或語氣風格仍需手動修正。

學到什麼:

生成式 AI 提供初步的翻譯,但細節和語氣的修正仍需要人工介入。

5 AI 首頁背景圖的設計

一開始還不清楚想要圖片的細節,每輪對話迭代地修改圖片內容,並可以配合 gamma 版面與簡報的主要配色。才能符合心目中想要的圖片。

學到什麼:

圖片的設計過程需要反覆迭代,每次修改都需要精確的指示和調整,才能達到最終滿意的效果。

6. 練習題的設計

講座場地選在電腦教室,希望讓聽眾可以同時練習。但是由於不清楚聽眾程度,我安排了包含入門與進階兩種難度的練習題。我希望把「假新聞」資訊素養議題作為練習的一部分。練習題目的設計階段,生成式 AI 的問題如之前提到,討論過程可能會將五分鐘的練習變成三十分鐘的練習,因此需要適度裁減內容,避免聽眾壓力過大。

學到什麼:

在設計練習題時,生成式 AI 可以提供初步的題目點子,但需要人工調整難度和內容,以確保練習對與會者是否合適。

7. 機上練習的方案選擇

儘管市面上有許多生成式 AI 方案可以選擇,主要考量是可以免費與多次使用的方案。因為我比較熟悉 ChatGPT GPT-4,所以方案就篩選剩下使用 Bing Chat。如果沒有登入帳號有免費使用限制,與主辦單位確認與會者有微軟帳號。只要講座當天可以登入微軟帳號,就可以順利上機練習。

學到什麼:

如果完全不熟悉生成式 AI 的新手,使用生成式 AI 可以協助收集與整理研究方案。但是對話結果仍需要人工驗證方案是否符合需要。如果已經是非常熟悉各種方案的人,就可以很快速收斂找到想要的方案。


這是一次有趣的靈魂拷問,無法否認的是,原本人工的工作流程中,生成式 AI 正越來越多地介入。如果從0到1,可以先無腦地提問,但如果要更精準地獲得自己想要的結果,就需要與生成式 AI 協作,將結果調整成自己想要的形狀。

生成式 AI 在簡報大綱的擬定、資料的分類、文章比較、原文翻譯以及練習題設計等方面提供了許多幫助。可以快速提供初步的建議和方案,但最終的細節、品質和呈現的樣貌,仍需要人工來把關。人機協作可以帶來更快速有效率的成果。儘管 AI 可以成為我們工作上的好幫手,但最終的創意和決策依然掌握在我們自己手中。


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