Excel 或 Google 試算表計算某一欄位的最大文字長度

說明在 Excel 或 Google 試算表,如何計算某一欄位的最大文字長度

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Excel 如何計算某一欄位的最大文字長度

方法1:最直覺的方法,分成兩步驟:(1) 先計算每個儲存格的文字長度、(2) 計算全部文字長度的最大值

(1) 先計算 A 欄每個儲存格的文字長度

使用 Richy 的亂數假文產生器 (Chinese Lorem Ipsum) 產生測試用長短不一的文章內容。

在 B2 儲存格輸入公式

= LEN(A2)

在 B2 儲存格輸入公式  = LEN(A2)

再將公式複製貼上到其他橫列


(2) 計算A 欄全部文字長度的最大值

在 B2 儲存格輸入公式

= MAX(B2:B)

在 B2 儲存格輸入公式  = MAX(LEN(B2:B))

方法2:減少輔助欄的使用,將所有公式合併在一個儲存格

在 E2 儲存格輸入公式

= MAX(LEN(A2:A))

在 Windows 版本 Excel 請輸入 CTRL + SHIFT + ENTER 按鍵。如果是 Mac 版本 Excel 請輸入 COMMAND + RETURN 按鍵。公式才會生效,否則會出現 #NAME? 錯誤。


Google 試算表如何計算某一欄位的最大文字長度

方法1:跟上方提到 Excel 方法 1 相同,就不贅述


方法2:減少輔助欄的使用,將所有公式合併在一個儲存格

在 E2 儲存格輸入公式

= SUMPRODUCT(MAX(LEN(A2:A)))


如果要計算某一欄位的最小文字長度,將上方提到 MAX 公式改成 MIN 公式即可。

參考資料

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