如何縮小 Excel 檔案大小 (檔案瘦身)

Microsoft Excel 不明原因造成檔案變大,平常約幾十 MB 的檔案,突然變成幾 GB。連帶影響檔案開啟時間與操作速度。解決方式是複製貼上值、清除空白儲存格。



問題狀況

約五萬筆的資料平常檔案大小只有幾十 MB,突然變成幾 GB。



瘦身之後的檔案大小,變成幾十 MB


處理方式

方法1:將函數產生的欄位值,直接複製貼上值

1. 開啟 Excel 檔案

2. 全選複製

3. 點選「常用」標籤 --> 貼上 --> 貼上值

4. 另存檔案即可


方法2:刪除看起來空白的儲存格

1. 開啟 Excel 檔案

2. 先到 A 欄第一列的 A1 儲存格

3. Windows 作業系統:按鍵盤 ctrl + → 兩個按鍵,到達最右邊有欄位值的儲存格。
Mac 作業系統:按鍵盤 Command + → 兩個按鍵,到達最右邊有欄位值的儲存格。

4. 向右移動一格到空白內容的儲存格

5. 按一下英文欄位名稱,選取該欄全部空白儲存格

6. Windows 作業系統:按鍵盤 ctrl + shift + → 三個按鍵,選取右邊多欄空白儲存格。
Mac 作業系統:按鍵盤 Command + shift + → 三個按鍵,選取右邊多欄空白儲存格。

7. 清除選定的欄位

刪除欄位也可以達到相同效果

8. 回到第一列 A1 儲存格
Windows 作業系統:按鍵盤 ctrl + ← 兩個按鍵多次,到達最左邊 A1 儲存格。
Mac 作業系統:按鍵盤 Command + ← 兩個按鍵多次,到達最左邊 A1 儲存格。

9. Windows 作業系統:按鍵盤 ctrl + ↓ 兩個按鍵,到達最下方有欄位值的儲存格。
Mac 作業系統:按鍵盤 Command + ↓ 兩個按鍵,到達最下方有欄位值的儲存格。

10. 向下移動一格到空白內容的儲存格

11. 按一下列數,選取該列全部空白儲存格

12. Windows 作業系統:按鍵盤 ctrl + shift + ↓ 三個按鍵,選取下方多列空白儲存格。
Mac 作業系統:按鍵盤 Command + shift + ↓ 三個按鍵,選取下方多列空白儲存格。

13. 清除選定的欄位

另存檔案即可

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圖片素材

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