Google 試算表的欄位值的前後加上雙引號

使用 Google 試算表產生表格資料，因為匯入的網站要求文字類型資料需要前後加上雙引號。透過CHAR(34) 或「規則運算式」(Regular Expression) 可以快速地批次處理多個欄位值，而不用悲情地逐一手動修改。

規則運算式是快速處理文字的工具

解決方法

狀況1：儲存格包含公式

因為 Excel 使用雙引號作為公式的開始與結束符號，如果要在公式顯示雙引號，有兩種作法

(1) 輸入兩次的雙引號：

例如下圖 C2 儲存格使用的公式

=""""&A2&""" "&B2

(2) 使用 CHAR(34)

我個人偏好使用 CHAR 函數，可以避免使用重複雙引號，比較方便除錯。

如果要將 A2 儲存格欄位值的前後加上雙引號則是

= CHAR(34) & A2 & CHAR(34)

下圖 C2 儲存格使用的公式

= CHAR(34) & A2 & CHAR(34) & " " &B2

狀況2：儲存格內沒有公式

1. 選取要替換文字的區域

2. 上方選單【編輯】--> 【尋找及取代】

3. 尋找輸入「^(.*)$」、取代為輸入「"$1"」，記得勾選「使用規則運算式進行搜尋」後，按「全部取代」完成取代。

語法說明

(1) . 代表任意一個文字 (character)，通常不包含換行符號，但是 Google 試算表支援

(2) * 代表比對前一個文字出現 0 次或多次以上。因此 .* 代表任意一個文字出現 0 次或多次以上

(3) (.*) 欄位值包含多個文字，加上括號編成一群方便後續處理

(4) ^(.*)$ 中的 ^ 符號代表欄位值開始位置、 $ 符號代表欄位值結束位置

一般文字編輯器軟體不需要加上開始位置、結束位置的條件，但是 Google 試算表的取代結果發生錯誤，所以需要再加上這個搜尋條件。

(5) "$1" 中的 $1 代表符合搜尋條件 (.*) 的欄位值。因為目的是欄位值的前後，要加上雙引號，所以 $1 前後加上 " 符號

4. 可以看到欄位值的前後，已經加上雙引號

其他的解決方法

如果確定欄位值不會有英文，則可以尋找輸入「([^a-zA-Z]+)」、取代為輸入「"$1"」，記得勾選「使用規則運算式進行搜尋」後，按「全部取代」完成取代。

無效的嘗試

夥伴輸入「[[:word:]]」卻沒有作用。RE2 regular expression syntax reference 文件說明

[[:word:]] word characters (== [0-9A-Za-z_])

意思是語法 [[:word:]] 對應到數字 0 ~ 9、大寫英文 A ~ Z、小寫英文 a ~ z 以及底線 _ 等文字。所以在以中文為主的文字資料，搜尋語法並不適用。

圖片素材

規則運算式語法的說明圖片使用 Regexper 產生，創用 CC 姓名標示授權
相片來源 Free Photo of space, rocket, liftoff - StockSnap.io (Thanks, SpaceX!)

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