快速複製貼上很長的文章內容的教學

當文章內容很長時,除了全選複製貼上,還可以透過表格,方便快速複製內容。



方法1: 複製貼上文章內容的常見方法是選取整篇文章複製,再貼上到另一份文件。

Windows 快速鍵: 全選 Ctrl + A、複製 Ctrl + C、貼上 Ctrl + V
Mac 快速鍵: 全選 Command + A、複製 Command + C、貼上 Command + V

方法2: 但是如果文件已經包含其他內容,只是要選取某一段很長的文章段落,再複製貼上。除了選取文章內容段落。有一個方式是將文章段落塞到表格裡面。

(1) 建立欄數x列數是 1x1 的空白表格


(2) 將很長的文章塞到空白表格內

(3) 滑鼠游標點選表格上方的一行,按住游標不放往下拉到表格內任一處再放開,可以看到自動選取表格全部內容。 這個方法適用 Microsoft Word 和 Google 雲端文件

如果使用 Microsoft Word ,將滑鼠游標移到表格內任一處,可以看到表格前方出現十字符號。點選十字符號也可以選取表格。



(4) 表格內容選取後,就可以方便複製貼上到其他文件。

Windows 快速鍵: 複製 Ctrl + C、貼上 Ctrl + V
Mac 快速鍵: 複製 Command + C、貼上 Command + V

因為我習慣處理純文字格式,所以用純文字格式貼上,就不需要再處理表格格式
Microsoft Word: 選單「編輯」→「選擇性貼上」→「未格式化文字」
Google 雲端文件: 選單「編輯」→「貼上」→「不套用格式設定」


版本資訊:

  • Mac 版 Microsoft Word 版本 16.19


相關資料:


圖片素材:
Free Photo of woman, work, laptop - StockSnap.io (Thanks, Bruce Mars!)

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